모든기업회의는여성의치마처럼짧을수록좋습니다. 실제로많은기업회의는길고쓸모없는장막과같아서시간만낭비하는경우가많습니다. 그리고시간은기업의가장중요한비용이기도합니다. 초대형기업과국유기업에대해서는더 이상말할필요가없습니다. 그들은많은업무, 풍부한관리직원및 풀타임회의관리그룹을보유하고있습니다. 그들이만나지않으면어떤사람들은실직자가될 것입니다. 소규모회사의경우회사전체인원이 100명을넘지않습니다. 대기업에서배운다고해서소규모회의를쉬지않고개최한다면귀중한시간을낭비하는것입니다. 기억하세요: 소규모비즈니스성공의열쇠는항상높은효율성입니다. 모든자원을최대한활용하는것입니다. 직원들이시간을낭비하는대신더 많은일을하고더 많은일을할 수있는시간을확보하는것입니다.
오늘은주로회의에대해이야기할것이므로다른이야기는하지않겠습니다. 회의에대해서만이야기하세요.
오늘날많은중소기업은대기업의병폐를어느정도가지고있습니다. 회사에는몇 명, 몇가지일, 각사람이하고싶은일, 매달달성하고자하는목표가모두고정되어있습니다. 이렇게간단하고명확한일을위해서는진지하게수행해야하며회의에서매일이일을반복해야합니다.
게다가상사나상급자가혼자만이야기하고아래사람들이말을하지못한다면 80%는헛수고가될 것입니다. 회의의내용은왼쪽귀로들리고오른쪽귀로들리게됩니다. 민주적인 회의가있다면모두가열정적으로말할것입니다. 이회의는적어도한두시간정도걸릴것입니다. 이회의의비용은매우높습니다.
회의시간 + 참가자수 + 참가자의급여를입력하면회의비용을계산할수 있습니다. 이비용을사용하여회의의효과를평가할수 있으며향후에도이런종류의회의를개최할지여부를알 수있습니다.
200명이상의직원을둔 무역회사에서한 달에한 번만중간관리자급회의를하는친구가있습니다. 회의내용은간단하고명확했습니다. 우선회계담당자가지난한 달동안의회사재무상태를모두에게보고해야합니다. 그런다음회사의상벌시스템에따라초과실적을달성한부서에는포상을, 미달한부서에는벌금을부과합니다. 벌금은그 자리에서전달되고상사는모두와함께저녁식사를하러갔습니다. 3개월연속으로과제를완료하지못한상사의경우직급이강등됩니다. 6개월연속업무를완수하지못한직원의경우회사는퇴사를설득합니다. 평일에는회의가전혀없습니다.
부서가스스로해결할수없는문제가있는경우에만상사가모든사람이문제를해결하도록도와줍니다. 200 평방미터가넘는사무실의경우일반적으로사무원만 근무하고있으며무역회사, 영업최전선에서일하는모든사람이가장큰 이익을창출할 수있습니다. 모두가금융위기에대해이야기하고있지만회사는여전히매년수억달러의수익을창출할 수있습니다. 저는기업이회의횟수를줄여도좋은성과를낼 수있다고말하는것이아닙니다. 진실을말씀드리는것입니다. 효과적인경영을위해매일회의를할 필요는없습니다. 경영의핵심은사람을관리하고, 사람들의열정과주도권을동원하는것입니다. 이를잘 수행하지못하는기업은실패할수밖에없습니다.
집에서는여전히회의에대해이야기하세요.
이친구와기업회의문제에대해서도이야기를나눴습니다. 그는과거에는회사경영에서회의가중요한관리방법으로사용되었다고말했습니다. 회사는매일아침회의, 매주주간회의, 매달큰 회의를가졌습니다. 요약회의. 회의가너무많아서회사직원들은만날수록점점더 혼란스러워졌고모두가일하는방법을몰랐습니다.
어떻게이럴수 있냐고요? 회의의목적은회사직원들이합의를도출하고모두의지혜를모아회사의발전을도모하는것 아닌가요?
제친구는당신이말한이론이맞는것 같지만효과가없다고말했습니다. 우선, 회사직원은회사상사와항상다른생각을가지고있으며사물에대한인식이같은수준이아닙니다. 이것은객관적인사실입니다. 이를회피하지마세요. 이문제를회피하는사람은좋은회사가될 수없습니다. 직원과상사가불평등한수준에있기때문에상사는항상더 열심히일하고방법을꺼내서직원들이할 수있도록해야합니다.
작업자란무엇인가요? 근로자는일을하기위해한 걸음씩움직일뿐입니다. 일을잘하는사람이유능한일꾼이고좋은직원입니다. 일을하면서일을더 잘할수 있다면그런직원은상사의재료가됩니다. 상사가처리하지못하는일을수퍼바이저가자주해결할수 있다면그 수퍼바이저는조만간독립적인기업가가될 것입니다. 상사의사고와능력을가진근로자는다른사람을위해일자리를찾지못할것입니다. 아무리어렵더라도그는사업을시작해야합니다! 이것이상사의생각과노동자의생각의가장큰 차이점입니다.
우리회사의인력에서상사의잠재력을가진직원을발견하면그를우리파트너팀으로끌어들여야합니다. 그의가장강력한동맹이되게하세요.
상사는무슨생각을하고있을까요?
상사는항상모험심과책임감을가지고있습니다. 무언가를선택하면성공하든실패하든그 결과를받아들입니다.
그렇다면직원들은어떤생각을하고있을까요?
직원의생각은항상안정적인삶을추구하며너무많은책임을지는것을원하지않습니다. 직원의사고방식아래있는사람들은위험한모든일을맡으려하지않습니다.
따라서이 진리를이해하면비즈니스관리가간단해집니다. 매일이 회의, 저회의를열 필요가없습니다. 회사가직원들에게안정적인급여를제공하고, 그들이기존의재능을활용할수 있는플랫폼을제공하며, 더나은미래전망을제시할수 있다면직원들은여러분을위해좋은일을할 것입니다.
사업주가직원들앞에서가장금기시하는것은회사의압박에대해직원들에게말하는것입니다. 상사도해결하지못하는압박감을직원들이해결해주기를기대하시나요? 직원이정말로이런능력을가지고있다면그는당신의상사입니다. 그런자격을갖춘직원이없다면직원에게압력을가하지만직원들을압도합니다.
물론기업에서회의를할 필요가없다는말은아닙니다. 기업회의는효율적인회의, 유용한회의, 실용적인회의가되어야합니다.
회의는기업이문제를해결하고지시를내리는집단활동이지만비용이많이드는비즈니스활동이기도합니다. 매분마다참가자의총 분량과시간비용이증가하고있으며많은회사의관리자가회의기술을습득하지않았으며 "회의전 준비없음, 회의중 주제없음, 회의후 구현없음, 회의참석"이있음을의미합니다.) \"필요없음, 시간통제없음, 발언제한없음"이라는 6무현상이있습니다. 이런종류의기업회의는회의의효율성이가장낮고비용이가장많이드는기업운영모드입니다.
